Hoe we werken

Eerst begrijpen waarom het niet werkt. Dan zorgen dat het wel werkt.

De meeste partijen beginnen bij een oplossing. Wij beginnen bij de vraag hoe het echt zit. De analyse is gratis, want we zijn nieuwsgierig. Pas als we weten wat er speelt, kiezen we samen de kleinste stap met het grootste effect.

Intake en analyse
Gratis
Iemand aan tafel
Binnen 5 werkdagen
De oplossing
Is van jou
Twee routes: oplossing eerst (past ons probleem bij deze oplossing?) versus probleem eerst (welke oplossing past bij ons probleem?). Semantica kiest voor probleem eerst.
Wat er achter zit

Veel softwareproblemen zijn geen softwareproblemen

Problemen melden zich als storingen, vertraging, frustratie of een leverancier die niet levert. Maar de oorzaak zit vaak ergens anders dan waar gezocht wordt. Daarom kijken we eerst wat er echt achter zit.

Wat je ziet Wat er vaak achter zit
Het systeem is traag of valt uitSoms één instelling, query of koppeling. Zelden het hele systeem.
Mensen werken eromheen in ExcelHet systeem past niet meer bij hoe het werk nu gaat.
De leverancier levert niet wat beloofd isOnduidelijke afspraken of een vraag die nooit goed is vertaald.
Elke wijziging is spannend of duurDe kennis zit bij één persoon of niemand overziet de samenhang nog.
Er is al van alles geprobeerdEr wordt gezocht in de verkeerde hoek.

Daarom beginnen we niet met een oplossing, maar met de vraag hoe het echt zit. We geloven je verhaal. We geloven niet altijd de verklaring die je tot nu toe hebt gekregen.

Wat wij anders doen

De analyse is gratis. De uitvoering kost geld.

Dat klinkt misschien te mooi om waar te zijn. Maar de reden is eenvoudig: we zijn nieuwsgierig. Uitzoeken wat er echt aan de hand is, geeft ons dezelfde voldoening als een puzzel die eindelijk klopt. Voor jou betekent het: geen risico en eindelijk iemand die het probleem van je overneemt.

Eerst

Gratis intake en analyse

We nemen het probleem mee naar huis en zoeken uit wat er speelt. Geen dik rapport, maar de kortste route naar de grootste verbetering.

Daarna, in periodes van 3 maanden

Zichtbare voortgang

Elke periode heeft een concrete scope, meetbare voortgang en een beslismoment aan het einde. Doorgaan, bijsturen of stoppen is altijd een bewuste keuze.

Altijd

Aan jouw kant van de tafel

Ook als een andere partij het werk doet. Jij bepaalt het doel; wij zorgen dat de uitvoering doet wat is afgesproken.

Stap voor stap

Hoe we werken

Vier stappen. De eerste twee zijn gratis. Bij elke stap weet je wat we doen, wat het kost en wat je terugkrijgt.

1

Intake

± 1 uur · gratis

Een gesprek met Roland. Je vertelt wat je ziet gebeuren, wat er al geprobeerd is en welke verklaringen je hebt gekregen. Samen bepalen we of jouw situatie zich voor onze aanpak leent. Zeggen wij ja, dan weet je dat we geloven in een oplossing.

✓Iemand die je verhaal echt hoort
✓Een eerste idee van wat er speelt
✓Duidelijkheid over het vervolg
✓Geen verplichtingen
Horen
2

Analyse

1-2 weken · gratis

We duiken in je systeem, je data en je werkwijze. We zoeken uit wat er echt speelt en wat de kleinste stap is met het grootste effect: de 20% inspanning die 80% oplevert.

✓Wat er echt aan de hand is
✓De kortste route naar de grootste verbetering
✓Een voorstel voor de eerste stap, met vaste prijs
✓Geen dik rapport
Begrijpen
3

Eerste stap

vaste prijs vooraf

Wat die stap is, hangt af van wat we vinden. Een technische ingreep. Een andere werkwijze. Een leverancier die bijgestuurd moet worden. Of het afstemmen van processen, mensen en software in een Positive Impact Plan.

✓Een concrete verbetering
✓Vooraf bekend wat het kost
✓Door ons of door jezelf uit te voeren
✓Alles wat we maken is van jou
Verbeteren
4

Tot het werkt

doorlopend

Wij voeren het uit of je doet het zelf. Altijd met je bestaande techniek, processen, leveranciers en mensen. Brandt het, dan schuift er binnen vijf werkdagen na akkoord een ervaren professional aan. We blijven erbij tot de verbetering er is.

✓Regie op de uitvoering
✓Leveranciers bewaakt op afspraken
✓Kennis vastgelegd, niet in één hoofd
✓Betrokken tot het werkt
Regie
Waar we naar kijken

De vijf vragen achter elke softwarekeuze

Tijdens de analyse lopen we vijf vragen langs. Niet als checklist, maar als manier om te vinden waar het echt knelt.

01

Welk werk moet software makkelijker maken?

Welk werk moet software makkelijker maken, welke waarde moet dat opleveren en voor wie? We kijken naar processen, mensen, klanten, informatie en besluitvorming voordat we over oplossingen praten.

02

Wie beslist, wie is eigenaar?

Wie bepaalt prioriteiten en wie draagt verantwoordelijkheid voor de waarde na oplevering? Onduidelijk eigenaarschap is vaak de kern van het probleem.

03

Is je software nog te veranderen?

Samenhang, technische schuld en afhankelijkheden bepalen of je wendbaar kunt bijsturen of dat elke aanpassing een risico op zich is.

04

Bepaal jij de koers of je leverancier?

Wie bepaalt feitelijk de roadmap, de prioriteiten en het tempo? Leveranciersafhankelijkheid is beheersbaar als je weet waar je staat.

05

Levert software op wat het kost?

Sturen op waarde, risico en strategisch belang in plaats van op losse projecten. Software moet bijdragen aan wat de organisatie wil bereiken.

Positive Impact Plan

Als de kern in de afstemming zit

Soms blijkt uit de analyse dat het probleem niet in de techniek zit, maar in hoe werkprocessen, technische processen, werkwijzen, persoonlijke voorkeuren en de mogelijkheden van de software op elkaar aansluiten. Dan is een Positive Impact Plan de eerste stap naar een werkend systeem.

01

Beeld van de huidige situatie

Wat er speelt, hoe het zo is gekomen, welke knelpunten en oorzaken een rol spelen. Zonder jargon, begrijpelijk voor het hele team.

02

Risico’s en afhankelijkheden

Wat er mis kan gaan, wat er van wie afhangt en welke kwetsbaarheden er zijn. Helder benoemd, zodat je erop kunt handelen.

03

Mogelijke routes

Welke routes er zijn: verbeteren, vervangen, bouwen, kopen, stoppen, bijsturen of niets doen. Met de voor- en nadelen per route.

04

Advies voor de volgende stap

Onze aanbeveling: welke route verstandig is en waarom, los van bouwbelang of leveranciersbelang.

05

Indicatie van aanpak en kosten

Wat de aanbevolen route vraagt aan tijd, geld en betrokken partijen. Zo maak je een weloverwogen beslissing.

06

Bonus: quickscan

We scannen je softwarelandschap op drie extra punten: WBSO-subsidie, licenties en kwetsbaarheden

Onze manier van werken

Hoe het voelt om met ons samen te werken.

Onze aanpak staat of valt bij de manier waarop we het doen. Daar mag je ons op afrekenen. We nemen positie in aan de kant van de klant, als regisseur, niet als leverancier met een eigen belang.

"Als Post-its het probleem oplossen, adviseren we Post-its."
Roland van der Heijden · oprichter

We nemen je serieus.

We nemen je situatie, je mensen en je vak serieus. We luisteren eerst en praten in jouw taal, niet in die van ons.

Je weet altijd waar je aan toe bent.

Heldere taal, eerlijke afwegingen en een prijs die vooraf vaststaat. Geen kleine lettertjes.

We adviseren wat goed is voor jou.

Onafhankelijk van leveranciers. We bouwen alleen als dat de verstandigste keuze is. Is het verstandiger om niets te bouwen, dan zeggen we dat ook.

We stoppen pas als het werkt.

We leveren geen advies dat na oplevering uit beeld verdwijnt. Waar dat waarde toevoegt, blijven we inhoudelijk betrokken bij keuzes, uitvoering en overdracht. Niet om onnodig lang aan tafel te zitten, maar om te zorgen dat oplossingen in de praktijk blijven werken.

Alles is van jou.

De werkende oplossing én het waarom erachter: code, instellingen en wat we onderweg leerden. Zo zit de kennis nooit meer in één hoofd.

Veelgestelde vragen

Wat klanten meestal vragen

Waarom is de analyse gratis?+
Omdat we nieuwsgierig zijn. We willen begrijpen wat er echt speelt. Voor jou is het zonder risico en je merkt meteen hoe we werken. De uitvoering kost geld, met een prijs die je vooraf kent.
Doen jullie dit voor iedereen?+
Nee. Een gratis analyse heeft alleen zin als we er echt iets mee kunnen. In de intake kijken we eerlijk of dat zo is. Zeggen we ja, dan weet je dat we geloven in een oplossing.
Wat is het Positive Impact Plan precies?+
Een afgebakende stap voor situaties waarin de kern van het probleem in de afstemming zit: tussen werkprocessen, technische processen, werkwijzen, voorkeuren en wat de software wel en niet kan. Vooraf spreken we bedrag, scope en doorlooptijd af.
Hoe snel kunnen jullie iemand inzetten?+
Binnen vijf werkdagen na akkoord schuift er een passende professional aan, uit ons eigen team of ons netwerk van ervaren specialisten. Wij kiezen die persoon zelf en blijven erbij.
Bouwen jullie zelf de software?+
Wij voeren de regie. Soms bouwen we mee, soms selecteren en begeleiden we de juiste partij. We adviseren onafhankelijk en kiezen wat voor je situatie het verstandigst is; niet wat voor ons het meest oplevert.
Van wie is de oplossing?+
Van jou. De code, de instellingen, de documentatie en het idee. We leggen vast wat we leren, zodat je nooit meer afhankelijk bent van één persoon. Ook niet van ons.

Leg het bij ons neer.

Vertel ons wat er speelt. De analyse is gratis, want we zijn nieuwsgierig naar wat er bij jou speelt.